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Organize-se! {Planejamento Passo a Passo}

Em uma postagem recente orientamos quanto aos primeiros passos a serem seguidos para que o planejamento e a organização do casamento sejam impecáveis, impedindo que os noivos se atrapalhem e se estressem durante o período.

Partindo do princípio de que os passos primordiais foram definidos – investimento, estilo e horário da festa, número de convidados previsto – sugerimos a seguir, um cronograma com os produtos e serviços a serem contratados, listados em ordem prioritária, para auxiliar os noivos a não se perderem em meio a tantas tarefas.

Organização é fundamental. Existem diversas agendas exclusivas para as noivas registrarem tudo o que for importante e necessário durante esse período. Caso não queira investir em uma agenda exclusiva um fichário ou uma pastinha no computador estão de bom tamanho. Além do checklist, mantenha uma planilha de pagamentos e outra de convidados. E o mais importante, não deixe de mantê-las atualizadas.

 

  • 18 a 12 Meses Antes do Casamento
    • Definam a data do casamento. A seguir, reserve a data nos locais onde a cerimônia e a recepção serão realizadas, ou apenas em um local, se ambas forem celebradas no mesmo espaço.
    • Contrate uma assessoria de casamento. Contar com uma ajuda profissional, além de reduzir os riscos de esquecimento e erro, permite que os noivos sejam orientados quanto ao investimento, encaminhados aos melhores fornecedores (custo x benefício), e recebam dicas de onde economizar e até mesmo personalizar o casamento.
    • Data reservada é hora de iniciar as pesquisas dos fornecedores mais dispendiosos – buffet, decoração e som (cerimônia e recepção) e iluminação. Pesquise, visite os conceituados sites do ramo, converse com quem já casou, peça indicações, enfim, atente-se a fornecedores que possuam um bom histórico na prestação de seus serviços. Solicite orçamentos (ao menos 3 orçamentos de cada item), agende reuniões e conheça o serviço “ao vivo”. Escolhido o fornecedor, leia o contrato com calma, atentamente, esclarecendo todas as dúvidas que possam surgir. Jamais assine nada antes de ler.
    • Caso o espaço reservado para a recepção não disponha de gastronomia própria – tendo em mente que o estilo de festa, e consequentemente o buffet a ser servido já foi definido – iniciem as pesquisas e degustações para encontrar o menu que mais se adapta ao gosto e as necessidades do casal.
    • Contrate fotografia e filmagem, para nós, Moças Casamenteiras, o serviço mais importante de todos a ser contratado, uma vez que representa a maneira mais concreta de se relembrar um dos momentos mais importantes na vida do casal. Exatamente por este motivo, aqui não é momento para economizar. Invista em um excelente profissional para que as imagens deste dia sejam lindamente eternizadas. As empresas mais renomadas possuem a agenda bastante disputada, deste modo, foto e filmagem deve ser o primeiro serviço a ser contratado.

       

  • 12 a 9 Meses Antes do Casamento
  • Noiva que é noiva geralmente já imagina como será o vestido dos seus sonhos. Pois bem, é hora de começar a procura, independente do modo de aquisição – compra ou locação.
  • Feche os itens mais dispendiosos – buffet, decoração e som e iluminação. Lembre-se de manter a planilha de gastos atualizada.
  • Aproveite para atualizar a de convidados também, pois em breve, vocês irão enviar o Save the date e encomendar os convites. É importante que as informações estejam absolutamente corretas – nome completo dos convidados, endereço, telefone e email – para que os convites sejam caligrafados corretamente e o R.S.V.P. seja efetivo. Nessa mesma lista, anote quem deu o quê. Isso facilitará muito na hora de enviar os cartões de agradecimento.
  • Caso a cerimônia não seja realizada na Igreja é o momento de procurar um celebrante. Devido ao aumento no número de celebrações fora da Igreja, muitos celebrantes possuem uma agenda bastante disputada.
  • Defina e contrate as bebidas alcóolicas para o casamento – bar de caipirinhas, whisky, espumante, vinho, etc. Considere consignar uma parte das bebidas. 

     

  • 9 a 6 Meses Antes do Casamento
    • Para casamentos realizados ao ar livre verifique a necessidade e contrate os itens complementares como mobiliário, cobertura, aquecedores e gerador.
    • Procure uma agência especializada e defina o roteiro para a lua de mel.
    • Inicie a criação do Save the date.

       

  • 6 a 5 Meses Antes do Casamento
    • Convide os padrinhos, damas de honra e pajens. Aproveite para informá-los sobre a predileção dos noivos em relação aos trajes – cores e modelos para as madrinhas e a escolha dos trajes dos padrinhos.
    • Envie o Save the date.
    • Defina o modelo do convite de casamento e aproveite para encomendar o restante da papelaria – menus, prismas para reserva de mesas, tags, cartões de agradecimento.
    • Agende degustações e escolha o bolo, doces e bem-casados. Capriche na escolha das forminhas, que deverá combinar com as cores da decoração e não se esqueça de verificar quem fornecerá as peças para a montagem da mesa dos doces – decoradora ou doceira.
    • Defina com as mães das crianças os modelos dos trajes e quem arcará com esse custo.
    • Se quiserem arrasar na primeira dança do casal, matriculem-se em uma escola de dança. Muitas escolas possuem pacotes especiais voltados para os casais que querem se preparar para o casamento.

       

  • 4 Meses Antes do Casamento
    • Envie os convites para a caligrafia.
    • Faça sua lista de presentes em pelo menos 2 lojas. Escolha artigos de todos os valores.
    • Invista em um site para casamento. Com isso, você consegue manter seus convidados sempre atualizados, especialmente aqueles que nunca sabem onde colocaram o convite.
    • Defina qual será o transporte do local onde será realizado o dia da noiva para o local onde será celebrado o casamento.
    • Comece a pensar nas músicas para a cerimônia e para os protocolos – entrada dos noivos na recepção, primeira dança do casal, dança com os pais e padrinhos, brinde, corte do bolo, buquê. Não deixe de enviar para o Dj/banda as músicas que não podem faltar durante a festa.
    • Feche o hotel para a noite de núpcias. Para as noivas que preferem fugir do burburinho dos salões badalados, opte por realizar o dia da noiva no próprio hotel onde passará a noite de núpcias.

       

  • 3 Meses Antes do Casamento
    • Envie os convites para as pessoas que residem em cidades ou países diferentes de onde será realizado o casamento.
    • Reserve o dia da noiva.
    • Caso não tenha contratado uma assessora ainda, contrate agora para o dia.
    • Alugue ou compre o traje do noivo. É o momento para aproveitar e fechar também o traje dos padrinhos (se todos forem usar o mesmo modelo), das daminhas e pajens.
    • Compre aquelas “frescurinhas” que a gente A-D-O-R-A!!! Havaianas, Kit toalete, lembrancinhas, etc.
    • Compre os sapatos de noiva. Além de precisar dele nas últimas provas do vestido, você já pode aproveitar para amaciá-los.
    • Envie as alianças para o polimento e gravação.

       

  • 2 Meses Antes do Casamento
    • Inicie a entrega dos convites para os convidados que residem na mesma cidade onde será celebrado o casamento.
    • Reserve o carro e o motorista que a levará ao local da cerimônia.
    • Defina quais serão os acessórios utilizados – véu, mantilha, tiara, garras, pulseiras, brincos, gargantilhas, meia-calça e lingerie.
    • Vá ao cartório civil e dê entrada com a documentação necessária para o casamento civil.
    • Converse com as suas madrinhas e definam se haverá chá de cozinha, chá bar ou chá de lingerie. Geralmente, são elas as responsáveis por organizar e oferecer a festa.

       

  • 1 Mês Antes do Casamento
    • Aproveite seu chá de cozinha, chá bar ou chá de lingerie.
    • Faça a degustação final, no buffet, para finalizar ou fazer as alterações necessárias no menu.
    • Agende uma reunião com todos os seus fornecedores para alinhar os detalhes finais. Não se esqueça de informar a decoradora o número de flores necessárias para as lapelas, se for usá-las.
    • Junto com a sua assessora elabore os cronogramas da cerimônia e da recepção.
    • Dê início ao R.S.V.P. (confirmação de presença).
    • Defina as músicas da cerimônia e dos protocolos da recepção e informe ao coral e ao Dj/banda.
    • Entregue para a sua assessora uma cópia de todos os seus contratos, para que ela possa lê-los e entrar em contato com os fornecedores para alinhar os detalhes finais, enviar cronogramas, resolver pendências e demais atividades pertinentes a função.
    • 15 dias antes do casamento informe o número de convidados confirmados ao buffet e faça a prova dos arranjos florais com a decoradora.

       

  • Na Semana do Casamento
    • Faça a prova final do vestido e agende a data e o horário da retirada ou entrega.
    • A maior parte das decoradoras não realiza a entrega do buquê. Delegue alguém para retirá-lo e entregá-lo a você.
    • Verifique sua planilha de pagamentos e confirme se todos os fornecedores foram pagos. Caso haja alguma pendência, quite-a imediatamente.
    • Dê início ao “dia da noiva”. Serviços como limpeza de pele, depilação e design de sobrancelhas devem ser realizados antes. Para as noivas que farão o dia da noiva em hotel, pode-se até adiantar manicure e pedicure e deixar apenas cabelo e maquiagem para o grande dia.

       

  • No Dia do Casamento
    • Finalmente!!! Chegou o grande dia! Esqueça absolutamente tudo! Sua assessora é a responsável por cuidar de tudo hoje e resolver qualquer tipo de pendência.
    • Aproveite cada minutinho do seu dia, desde a hora em que acordar até a hora de dormir com o maridão ao lado. O dia será incrível, mas passa tudo muito rápido. Viva cada segundo intensamente. Permita-se se emocionar, chorar, abraçar, beijar, dançar, faça tudo! É um dos dias mais importantes da sua vida.

       

  • Após o casamento
    • Envie os cartões de agradecimento a todos os convidados, agradecendo a presença em seu casamento e o presente recebido.
    • Organize os presentes recebidos. É hora de trocas, se necessário, e resgates de bônus.
    • Seja absurdamente feliz 😉 

       

010413 1121 OrganizeseP1 Organize se! {Planejamento Passo a Passo}Fonte: http://www.sayido.com.br/

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